Sütunlar
Sütunlar, sistemimizdeki İsim, Oluşturan, Oluşturulma Tarihi gibi çeşitli veri alanlarını ifade eder.
Kullanıcılar bu sütunları ihtiyaçlarına göre özelleştirebilir veya yeni sütunlar ekleyebilir.
Bu yapı, verilerin görüntülenmesi ve yönetilmesi için kullanılan organizasyonel bir düzendir.
-
Sütun Tipleri
Attornaid'deki Sütun Türleri
Attornaid, verilerinizi farklı şekillerde görüntüleyip düzenlemenizi sağlayan çeşitli sütun türleri sunar:
Metin (Text): Kısa bilgi ve açıklamalar eklemek için kullanılan sütun türüdür.
Uzun Metin (Long Text): Uzun açıklamalar ya da biçimlendirilmiş veriler yazmak için kullanılır. Metin sütununa göre daha fazla karakter desteği sunar.
E-posta (Email): Öğelere e-posta adresi eklemenize ve bu kişilere doğrudan Attornaid üzerinden e-posta göndermenize olanak tanır.
Telefon (Phone): Attornaid’i bir CRM aracı gibi kullanmanın sihirli dokunuşudur. Tek tıkla müşteri ve tedarikçilere ulaşabilirsiniz.
URL: Web sitesi bağlantılarını tablolarınıza kolayca kaydedip tek tıkla erişebilirsiniz.
Sayı (Number): Tablo öğeleriyle ilgili sayısal verileri eklemek için kullanılır. Örneğin, bir projedeki ekip sayısı veya toplam proje sayısı gibi veriler izlenebilir.
Onay Kutusu (Checkbox): Doğru/yanlış, tamamlandı/devam ediyor gibi ikili değerler girmek için kullanılır. Bilgileri düzenlemek için pratik bir araçtır.
Tekli Seçim (Single Selection): Birden fazla seçenekten sadece birinin seçilebildiği sütundur. Seçenekler liste ya da açılır menü şeklinde görüntülenebilir.
Çoklu Seçim (Multiple Selection): Kullanıcının birden fazla seçeneği seçmesine olanak tanır. Liste veya açılır menü şeklinde görüntülenebilir.
Durum (Status): Verinin durumunu takip etmek için kullanılır. Örneğin, bir görev tamamlandı mı, iptal mi edildi, bu sütunda gösterilebilir.
Kullanıcı (User): Görev ya da projenin sorumlu tek kişisini gösterir. Belirli kişilere görev atamak için kullanılır.
Çoklu Kullanıcı (Multiple User): Bir görev ya da projeden sorumlu birden fazla kişiyi gösterir. Takım bazlı işlerde kullanılır.
Değerlendirme (Rating): Görev veya projenin önem derecesini puanlamaya yarar. Önceliklendirme yapmanıza yardımcı olur.
Tarih (Date): Görev veya projenin başlangıç/bitiş tarihini gösterir.
Tarih-Saat (Date Time): Görev veya projenin başlangıç ve bitiş tarih-saat bilgilerini içerir. Zaman takibi için faydalıdır.
İlişki Bağlantısı (Relation Link): Hesabınızdaki diğer panolardan veri getirmenizi sağlar.
Görsel (Image): Görev ya da projeyi temsil eden bir görsel içerir.
Dosya (File): Görev veya projelere ait belge ve kaynakları saklamak ve yönetmek için kullanılır.
HTML Editörü: Web sayfaları, e-postalar ya da diğer HTML tabanlı içerikler eklemek için kullanılır.
E-posta Editörü: Metin, bağlantı, görsel, dosya eki gibi her türlü e-posta içeriğini destekler.
Kod Editörü: Python, Java, JavaScript, CSS, HTML vb. tüm kod formatlarını destekler.
Yapılacaklar Kutusu (To-Do List Checkbox): Görev veya projenin tamamlanması için yapılması gereken adımları temsil eder.
Para Birimi (Currency): Görev veya projeye ait para biriminde değer içerir. Örneğin, bir web sitesi geliştirme projesinde maliyeti burada takip edebilirsiniz.
Para (Money): Görev veya projelerin finansal yönlerini takip edip yönetmenize yardımcı olur.
Sütun Ekleme
Bir sütun eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Panonun sağ üst köşesindeki "Yeni sütun oluştur" butonuna tıklayın.
Eklemek istediğiniz sütun türünü seçin.
Sütun başlığını girin.
"Değişiklikleri Kaydet" butonuna tıklayarak sütunu ekleyin.
Sütun Düzenleme
Her sütun, seçilen sütun türüne bağlı olarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilecek birçok özelliğe sahiptir. Sütunu oluşturduktan sonra, bu özellikleri güncelleyebilirsiniz.
Sütun düzenlemenin iki yolu vardır:
Sütunu ilk oluşturduğunuzda açılan sayfada düzenlemeleri doğrudan yapabilirsiniz.
Sütunu oluşturduktan sonra düzenlemek isterseniz, sütun adının üzerine tıklayın, "Özelliği Düzenle" (Edit Property) seçeneğini seçin ve açılan pencerede gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra "Değişiklikleri Kaydet" (Save Changes) butonuna tıklayın.
-
Sütun Silme
Oluşturduğunuz bir sütunu silmek için:
Sütun adının üzerine tıklayın ve açılan pencerede "Sütunu Sil" seçeneğini seçin.
-
Sütunları Silmeden Gizleme
Panonuzdaki bazı sütunları silmek istemeyebilirsiniz ancak görünür olmalarını da istemeyebilirsiniz. Bu durumda, sütunları gizleyerek bu sorunu çözebilirsiniz.
Sütunları gizlemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Gizlemek istediğiniz sütunun başlığına tıklayın.
Açılan kutuda "Sütunu Gizle" seçeneğine tıklayın.
Kırmızı renkte çıkan "İşlemi Onaylayın" butonuna basın.
Sütunlar gizlendiğinde panoda görünmez hale gelir. Ancak, silinmezler ve hala düzenlenip erişilebilir durumdadırlar.
-
Sütunları Gizlemenin Faydaları
Sütunları gizlemek aşağıdaki avantajları sağlar:
Panolarınızın daha düzenli ve sade görünmesini sağlar.
Panolarda gereksiz veri kalabalığını önler.
Panolarda gezinmeyi daha kolay hale getirir.
Sütun Gizleme Örnekleri
Aşağıda sütun gizlemenin nasıl kullanılabileceğine dair bazı örnekler bulabilirsiniz:
Proje panosu kullanıyorsanız, tamamlanmış görevlerin bulunduğu sütunu gizleyebilirsiniz. Bu, panoda daha kolay gezinmenizi sağlar.
Müşteri hizmetleri paneli kullanıyorsanız, çözümlenmiş taleplerin bulunduğu sütunu gizleyerek panoda daha fazla alan açabilirsiniz.
Bütçe panosu kullanıyorsanız, geçmiş aylara ait verilerin bulunduğu sütunları gizleyerek daha güncel verileri ön plana çıkarabilirsiniz.
Sütunları gizlemek, panolarınızı daha kullanışlı ve bilgilendirici hale getirmenin harika bir yoludur. İhtiyacınıza göre sütunları gizleyerek panolarınızı iş akışınıza en uygun şekilde kullanabilirsiniz.
Sütunların Yerini Değiştirme
Sütunlarınızı sürükleyip bırakarak panoda dilediğiniz konuma taşıyabilirsiniz.
Sütunları taşımak, panolarınızı daha kullanışlı ve bilgilendirici hale getirmenin harika bir yoludur. Sütunların konumunu ihtiyaçlarınıza göre ayarlayarak panolarınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
Sütunlara Göre Sıralama
Attornaid, tablolardaki verileri sütunlara göre sıralama imkânı sunar. Bu, verilerin daha okunabilir ve anlaşılır hale gelmesi için oldukça faydalıdır.
Sütunları sıralamanın iki yolu vardır:
Sağ paneldeki "Görünüm Ayarları" bölümüne giderek, "Sort by" seçeneğinden sıralamak istediğiniz sütunu seçebilirsiniz.
Alternatif olarak, doğrudan sütun adının üzerine tıklayıp açılan pencereden "ASC" (Artan Sırala) veya "DESC" (Azalan Sırala) seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
