Saatlik Çalışma Raporları Nedir?
Saatlik Çalışma Raporları, bir dava üzerinde harcanan süre ve ilgili masraflara dayanarak fatura oluşturmak için kullanılır.
Örneğin, bir avukat bir dava için 30 saat çalıştıysa, bu bölüm müvekkil için fatura oluşturmanı sağlar.
Çalışılan süreyi ve oluşan masrafları dahil ederek müvekkillere doğru ve eksiksiz fatura kesilmesini sağlar.
Yeni bir Saatlik Çalışma Raporu Oluşturmak
1. Ana menüden “Management”, ardından “Saatlik Çalışma Raporları”na tıklayın. Modüle girdikten sonra “+Yeni Oluştur” butonuna tıklayın.
2. Sekme açıldıktan sonra, özellikle yanında kırmızı işaret olan zorunlu alanları doldurun ve “Create New Time & Material Report” butonuna tıklayın.
3. Gerekirse satırları düzenleyerek ardından “Create” butonuna tıklayın.
ÖNEMLİ!
Bir Saatlik Çalışma Raporu oluştururken, ilgili dosyada Saat Girişi bulunan bir kullanıcı raporda Üye olarak görünmüyorsa, lütfen bu kullanıcının ilgili Saatlik Ücret Listesinde bir kıdem seviyesi ve ücret tanımı olup olmadığını kontrol edin.
Kıdem seviyesini kontrol etmek için:
“Management” sekmesine tıklayın, ardından “Faturalama Tercihleri”ne tıklayarak kullanıcı için kıdem seviyesi tanımlı olup olmadığını kontrol edin.
Ayrıca, çalışanın İnsan Kaynakları > Personeller bölümünde kendisine ait bir kartının bulunduğundan emin olun.
Bu, çalışana ait doğru saatlik ücret listesinin raporlarda görünmesini sağlar.